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地质资料归档中常见问题与对策——以为例

日期:2020-02-03 15:58

  中地数媒(北京)科技文化有限责任公司奉行创新高效、以人为本的企业文化,坚持内容融合技术,创新驱动发展的经营方针,以高端培训、技术研发和知识服务为发展方向,旨在完成出版转型、媒体融合的重要使命

  摘要 地质资料是不可再生的企业宝贵信息资源,越来越多的企业对其进行了更多的保护。但是,在日常的地质资料归档工作中,仍存在着一些习惯性管理漏洞。本文通过对地质资料归档工作常见问题的认真分析,提出了“三个建立”的应对策略,必将有效地促进地质资料的规范化管理。

  地质资料,是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿心、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。近年来,地质资料作为石油、天然气、煤层气、放射性矿产、海洋地质等勘探与开采的重要依据,一直受到能源企业的广泛重视。由于地质资料是不可再生的企业宝贵信息资源,越来越多的企业对其进行了更多的保护。但是,在日常地质资料归档工作中,仍存在着一些习惯性管理漏洞,应当引起地质资料管理者的足够重视。

  长期以来,能源企业均按照国土资源部及石油石化等上级部门对地质资料的管理要求,及时完成了地质资料的接收、整理、编目、保管、利用及地质资料上交、汇交任务,为国家和企业积累了丰富的地质资料资源,为企业创新发展提供了资料保障。综观各石油企业,地质资料的流转形式主要有以下四种:

  在石油石化各油气田企业,大多数都建立了自己的地质资料中心或科技资料中心、地质信息中心等,所辖各单位将产生的地质资料逐日地汇集到中心,该中心按照企业地质资料分发方案,做到当天资料当天收发、当天送达、当天归档,平均日收发量在千份左右,年平均收发量达到10万至20万份,甚至更多,较好地满足了油气田科研与生产的需要。

  为保证地质资料归档的及时、准确、完整,地质资料管理部门统一将企业的勘探开发生产投资计划和科研计划及时挂接到自己的内部网站上,各专业地质资料管理人员对照计划逐一对油气勘探生产、科研项目中地质资料的形成情况进行跟踪监督,及时掌握地质资料归档情况,进行有针对性的收集,做到不漏归、不错归、不迟归。

  中石化各油气田企业,均严格按照《中国石油化工股份有限公司地质资料管理办法》、中国石化国家重大专项日常管理办公室《关于上交“十一五”国家科技重大专项成果资料的通知》等规定要求,由本企业勘探开发部门、科技部门、地质资料归口管理部门等部门相互配合,及时督导下属各地质研究、测录井、井下作业、物理勘探等单位做好上交资料的归档工作,确保地质资料应交尽交,并符合资料上交要求,做到纸质资料与电子文件配套归档。

  自2011年起,国土资源部先后批准一批受托保管油气原始和实物地质资料的单位,代表国土资源部接收、保管应向国家汇交的油气原始和实物地质资料。近年来,各受托保管单位按照国土资源部《油气等原始和实物地质资料委托保管工作规则(试行)》要求,及时将成果地质资料、原始和实物地质资料目录清单汇交给全国地质资料馆,实现了各类地质资料的有序和可控管理。

  由于地质资料的流转形式不同,归档控制存在一定难度。尽管有各类制度、规范、标准的约束,但是在地质资料归档验收过程中,却仍存在这样或那样的问题,致使地质资料归档质量不高、归档材料不全,严重影响了工作进程、日常利用和上交、汇交工作。

  目前,地质资料的形成单位和接收单位共有32个,保管地质资料的单位主要集中在地质资料归口管理单位——档案管理处中心馆及下属的地质档案室、地质录井档案室、物探档案室、测井档案室、普光综合档案室,各钻井公司档案室存放着各类钻井井史档案,各采油、采气等生产单位所在档案室保管着与本单位有关的地质资料。地质资料中心一般存档3套地质资料,1套封存、1套利用、1套进馆,还有部分地质资料需存档5套,需再上交1套、汇交1套。在预归档的地质资料中,常常发现一些低级错误,应当引起地质资料产生者和管理者的重视。

  一是字迹不清晰,印刷质量不高。如蓝晒图着色深浅不一,有的太深看不清字迹,有的则太浅,影响阅读,甚至出现报告字体重影的现象。

  二是纸张不统一,装订质量不高。有时会出现倒页、反页、缺页、掉页等情况,纸张批次、克数不一致,厚薄不均,存在色差。

  三是排版错误,校核不严。页码位置不对、表头位置不对,没有居中或左右位置颠倒,横向表格的表头正反页错位,或彩图变成了黑白图。页码出现错误,漏页、错页或倒页;页边距设置错误,没有留装订线的位置,造成压字。

  二是图名和图的内容不符。文字删减时,插图位置发生变化,没有及时调整,造成甲图非乙图。

  三是图样模糊不清。复制图或处理过的照片格式,信息损伤,放大后有些失线 电子文档中的错误

  一是正文中的文字字体、字号大小不一。各级次标题的格式不统一,字体、字号与级次不匹配,或行间距不一致。

  ”中的2未作上标设置,或者设置成下标了。三是图名和图幅分开,表头和表格分家。这主要是换页时,未加入控制符,导致首尾分离。

  四是文档排版错误。每一自然段开头时,未空两个字的位置;或每一自然段没有转行,造成分段错误。

  进一步规范地质资料验收程序,实行形成单位自验、二级单位复验、归口单位主验、上级单位终验的运作机制,设置地质资料专职验收人员,建立各级验收责任人备案制,凡纸质材料或电子文件不合格的均返回形成单位限期整改。要严格按照《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求》进行编写,待电子文档合格后,再进行印刷,以免造成成本浪费。

  进一步完善归档考核制度,每年进行一次归档自查,定期公布地质资料归档、上交、汇交情况,通报归档率、合格率、齐全率,并将地质资料归档质量纳入各单位业绩考核,从根本上杜绝签章不全、纸电不一、归档不全的现象,减少不必要的劳动,提高地质资料的上交、汇交速度和质量。

  要严格按照《地质资料电子文件制作细则》进行组织。应归档地质资料必须是纸质与电子文档双套制,纸质资料与电子文件必须一致,有纸质文件就要有电子文件,有电子文件就要有纸质文件,且二者的版本要相同,均为最终版本。同时,要充分利用系统进行地质资料的网上交接,逐步从源头实现地质资料原始信息数字化,并分期分批地将利用价值高的库藏地质资料进行全文数字化,为建立地质资料大数据库、实现地质资料的远程共享服务奠定基础。

  做好地质资料的归档与管理工作,不是某一个单位、某一个人的工作,而是一项涉及全员利益、企业利益、国家利益的集体性任务,是一项需要长期坚持的常规性工作,需要各企业、各部门、各单位间的相互理解、相互支持、相互配合,更需要地质资料形成单位与管理部门之间的沟通、交流、协调,各司其职,各负其责,共同促进地质资料的规范化管理,为实现全国地质资源共享作出应有的努力。

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